生活对现在的我而言纯粹就是机械性的,除了工作还是工作,就连休息时间都不放过,把周末用来上班不是什么稀罕事,自己很自觉地来到办公室,打理本周未干完的事情,谋划着下周急需要做的工作。每天一起床,脑子里总感觉有做不完的事,搞得整天身心疲惫且总不踏实。
我隐约感觉到,这种状态将侵蚀心理健康,可能导致怀疑、否定自己的能力,对工作畏惧、拖延,进而引发自卑、情绪低落等恶劣心境。
这样的状态是如何产生的呢?我想应该是个工作效率的问题。勤恳务实,默头苦干,任劳任怨固然是一种敬业的优秀品质,但现在是竞争的社会,比的是时间,拼的是效率,实干的双手只有和智慧的大脑结合起来,才能创造出更大的价值。
讲究效率的人是是个有很强目标性的人,讲究效率的人是一个会合理安排利用自己的时间的人。美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德•伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则:在做每一件事情时,应该问自己三个“能不能”:
•能不能取消它?
•能不能把它与别的事情合并起来做?
•能不能用更简便的方法来取代它?
在这三个原则指导下,能把复杂的事情简明化,将影响工作效率的障碍毫不留情地“剃”掉,不至于被复杂纷繁的表象所迷惑,处于被动忙乱的局面。在工作中,为了提高效率,就必须放弃不必要或者不太重要的部分,并且把重要的事情进行条理化。当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果。
时间管理理论认为:为了提高效率,你可以使用80/20的时间管理方法。这其实是一个极为简单的原则,80/20法则认为,80%的收获源自20%的努力。所以为了让自己的工作效率提高,在一天的工作开始时,你先需按工作重要紧急程度的优先顺序写下这一天你最需要完成的3件事情,接着你就从头做起。即使这一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。这样你就不会觉得自己忙忙碌碌了一天,却依然一事无成了。而且,通常情况下,良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力,这会使你这一天都十分高效。
记得一寓言故事:狮子和羚羊的家教。狮子妈妈教育小狮子:你只有跑的比最慢的羚羊速度快些,才不会被饿死。羚羊妈妈教育小羚羊:你只有跑的比狮子快些再快些,才不会被吃掉。这个故事让人深思,我们不但要脚踏实地,更要提高速度,提高效率,只有自己跑的比别人更快,才能更好的生存和发展,才有可能让“忙碌”产生绩效,才有可能让快乐工作每一天,为社会作出更多的贡献。
转载本文请注明转自小可人[http://www.xiaokeren.com/]
1楼 dede.qiawei.com
Post:2012-1-11 20:26:34